Zakładasz firmę? Sprawdź kompletną checklistę księgową, dzięki której unikniesz błędów i szybko załatwisz wszystkie formalności przy otwarciu firmy. Praktyczny przewodnik od eKsięgowośćPRO – krok po kroku dla nowych przedsiębiorców jak założyć działalność gospodarczą.

Niezależnie od tego, czy planujesz jednoosobową działalność, czy marzysz o rozwoju większej marki – ten przewodnik oszczędzi Ci stresu i pomoże uniknąć kosztownych błędów. A jeśli chcesz mieć pewność, że finanse Twojej firmy od początku są w dobrych rękach, zespół eKsięgowośćPRO chętnie pomoże Ci w całym procesie.

1. Określ formę działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem jest wybór rodzaju działalności. Najczęściej początkujący przedsiębiorcy decydują się na:

• jednoosobową działalność gospodarczą,
  
• spółkę cywilną,
  
• spółkę z o.o.
  

Każda z nich wiąże się z innymi obowiązkami i odpowiedzialnością. Jeśli masz wątpliwości, która opcja będzie najlepsza – w eKsięgowośćPRO pomożemy Ci dokonać właściwego wyboru.

2. Wybierz odpowiednią formę opodatkowania

To jeden z najważniejszych elementów checklisty księgowej. Od tego zależy wysokość Twoich podatków. Masz do wyboru:

• Zasady ogólne (12% / 32%)

Najbardziej elastyczna forma – dobra dla osób z wysokimi kosztami.

• Podatek liniowy (19%)

Stabilny procent, idealny jeśli Twoje dochody są wysokie, a koszty umiarkowane.

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Niski podatek, jeśli prowadzisz działalność o prostych kosztach (np. IT, usługi).

Ważne: wybór formy opodatkowania wpływa bezpośrednio na wysokość Twojej składki zdrowotnej i końcowy dochód. W eKsięgowośćPRO pomagamy przeanalizować wszystkie opcje na konkretnych liczbach.

3. Zarejestruj firmę w CEIDG lub KRS

Dla jednoosobowej działalności – CEIDG

Rejestracji dokonasz online w kilka minut. Wystarczy formularz CEIDG-1, który:

• zakłada działalność,
  
• zgłasza Cię do ZUS,
  
• przekazuje informacje do urzędu skarbowego.
  

Dla spółek – KRS

W przypadku spółki z o.o. rejestracji dokonuje się w systemie S24 lub w sądzie.

4. Wybierz kody PKD

To klasyfikacja opisująca, czym będzie zajmować się Twoja firma.
Najważniejsze zasady:

• wybierz główne PKD jako najważniejszy obszar działalności,
  
• dodaj kody dodatkowe – nic Cię to nie kosztuje, a zostawia elastyczność na przyszłość.
  

W eKsięgowośćPRO pomożemy dopasować PKD tak, aby odpowiadało Twojemu realnemu profilowi działalności.

5. Zgłoszenie do VAT – kiedy musisz, a kiedy warto?

Nie każda firma musi być podatnikiem VAT, ale czasem bardzo się to opłaca.
Musisz zarejestrować się jako VAT-owiec, jeśli:

• przekroczysz limit sprzedaży (240 000 zł rocznie),
  
• świadczysz usługi wymagające obowiązkowego VAT (np. doradztwo),
  
• chcesz współpracować z firmami, które odliczają VAT.
  

Rejestracja VAT-R bywa problematyczna – nie martw się, w eKsięgowośćPRO możemy to zrobić za Ciebie.

6. Załóż firmowe konto bankowe

Dla JDG nie zawsze jest wymagane prawnie, ale jest w 100% praktyczne.
Oddzielne konto:

• ułatwia księgowość,
  
• poprawia przejrzystość finansów,
  
• bywa konieczne do rozliczeń z kontrahentami.
  

7. Wybierz biuro rachunkowe i ustal zakres współpracy

To absolutnie kluczowy krok na Twojej liście „must-have”.
Profesjonalne biuro rachunkowe:

• prowadzi księgi,
  
• wylicza podatki i składki,
  
• pilnuje terminów,
  
• reprezentuje Cię przed urzędami,
  
• wspiera w kwestiach finansowych i podatkowych.
  

Z eKsięgowośćPRO możesz zacząć prowadzenie firmy całkowicie bez stresu – od rejestracji po pełną obsługę.

8. Wybierz metodę prowadzenia księgowości

Do wyboru masz:

• KPiR – najpopularniejsza forma dla JDG,
  
• pełna księgowość – obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o.,
  
• ryczałt ewidencjonowany – forma dla JDG.
  

To biuro rachunkowe powinno powiedzieć Ci, co jest wymagane i co będzie najkorzystniejsze finansowo.

9. Przygotuj procedury i dokumenty firmowe

Przed pierwszą sprzedażą upewnij się, że masz:

• wzór umowy lub regulaminu,
  
• politykę RODO (jeśli przetwarzasz dane klientów),
  
• pieczątkę elektroniczną lub dane do podpisu dokumentów,
  
• numer rachunku bankowego przygotowany do faktur.
  

W eKsięgowośćPRO podpowiadamy, co dokładnie jest potrzebne dla Twojego typu działalności.

10. Uruchom system do wystawiania faktur

Może to być:

• program księgowy,
  
• aplikacja online,
  
• rozwiązanie zapewnione przez biuro rachunkowe.
  

W eKsięgowośćPRO udostępniamy naszym klientom – bez żadnych dodatkowych kosztów – nowoczesną aplikację księgową zintegrowaną z KSeF.
Dzięki temu:

• mogą wystawiać faktury sprzedażowe,
  
• pobierać faktury kosztowe bezpośrednio z KSeF,
  
• mają stały, 24-godzinny dostęp do bieżących wyników finansowych swojej firmy,
  
• cały system działa online, bez instalacji i bez ograniczeń urządzeń.
  

To rozwiązanie znacząco ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcy i pozwala mieć pełną kontrolę nad finansami od pierwszego dnia prowadzenia działalności.

Podsumowanie: kompletna checklist księgowa dla startu firmy

1. Wybór formy działalności
   
2. Wybór formy opodatkowania
   
3. Rejestracja firmy
   
4. Dobór PKD
   
5. Zgłoszenie do VAT (opcjonalnie)
   
6. Konto firmowe
   
7. Podpisanie umowy z biurem rachunkowym
   
8. Wybór rodzaju księgowości
   
9. Przygotowanie dokumentów firmowych
   
10. System do fakturowania
    

Z tą checklistą start firmy stanie się naprawdę prosty.

Chcesz bezstresowo założyć firmę?

Jeśli planujesz rozpocząć działalność i chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane poprawnie, szybko i bez chaosu – eKsięgowośćPRO zajmie się całą księgową stroną Twojego biznesu od A do Z.